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Preguntas frecuentes 

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  1. ¿Si soy un preparador de información financiera clasificado en el Grupo 1 en los términos del Decreto 2784 de 2012 (mod. Decreto 3024 de 2013) que información debo presentar en el año 2015?
    Respuesta Nueva: Debe remitir el Informe 01 - Estados Financieros de Fin de Ejercicio, que comprende el Estado de Situación Financiera, el Estado de Resultado Integral - resultado del periodo por función del gasto y Estado de Resultado Integral - componentes ORI presentados netos de impuestos. Anexo a estos estados financieros debe presentar un archivo .pdf con un resumen de políticas contables significativas, así como cualquier información explicativa
     
  2. ¿La información a remitir bajo los nuevos marcos normativos en  abril debe ir certificada y dictaminada?
    Respuesta Nueva: Consulte el numeral 1.3 de la Circular Externa 115-000008 de 2015; que indica los términos en que debe allegarse la información.
     
  3. ¿Cuál es el plazo para el envío de los documentos adicionales?
    Respuesta Nueva:Tanto para los estados financieros individuales y separados como para los consolidados, los documentos adicionales deben presentarse dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha establecida para el envío de la información.
  4. ¿Si soy un preparador de información financiera clasificado en el Grupo 1, debo presentar la información financiera bajo NIIF  en XBRL y bajo los Decretos 2649 y 2650 de 1993 en STORM?
    Respuesta Nueva:No, debe presentar únicamente la información requerida en  la Circular Externa 115-000008 de 2015; es decir, el Informe 01 - ESTADOS FINANCIEROS DE FIN DE EJERCICIO – CORTE 2015 diligenciados en el aplicativo XBRL Express; junto con los respectivos documentos adicionales.
  5. ¿Si soy un preparador de información financiera clasificado en el Grupo 2  o voluntaria en el Grupo 1, aplicando el cronograma del Grupo 2, debo presentar información bajo NIIF?
    Respuesta Nueva:​​No, el requerimiento de información de que trata la Circular Externa 115-000008 de 2015 aplica únicamente para las empresas que en el año 2015 tuvieron su primer periodo de aplicación.
  1. ¿Las cifras deben presentarse en MILES de pesos?
    Respuesta Nueva:

    Sí, todos los informes deben presentarse en miles de pesos
    Debe tenerse en cuenta que:

    Estados financieros consolidados: Son los estados financieros de un grupo en el que los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y flujos de efectivo de la controladora y sus subsidiarias se presentan como si se tratase de una sola entidad económica. Apéndice A NIIF 10.

  2. ¿Cómo sé si debo presentar un informe consolidado, separado o individual?

    Respuesta Nueva:

    ​Debe tenerse en cuenta que:

    • Estados financieros separados: Son los presentados por una controladora (es decir, un inversor con el control de una subsidiaria) o un inversor con control conjunto en una participada o influencia significativa sobre esta.

    • Estado financiero individual: Se consideran estados financieros individuales, aquellos estados financieros que cumplen con los requisitos de la NIC 1 o la NIC 34, y que sean de obligatoria aplicación en Colombia, que son presentados por una entidad que no tiene inversiones en la cual tenga la condición de asociada, negocio conjunto o controlador. Parágrafo 2º Decreto 1851 de 2013.

  3. ¿Qué versión de CIIU maneja el aplicativo XBRL Express?

    Respuesta Nueva: Actualmente el aplicativo maneja el código CIIU revisión 4AC

     

     


     
  1. ¿Descargando el aplicativo XBRL Express una vez,  puedo diligenciar la información de varias empresas?
    Respuesta Nueva:Si, el XBRL Express permite diligenciar los informes para varias empresas con una sola licencia; ingresando por la opción archivo - nuevo informe
     
  2. Si ya estaba registrado y olvide mi contraseña, ¿cómo puedo recuperarla?
    Respuesta Nueva:​ Si olvidó la contraseña, debe solicitar una nueva contraseña por el portal de la entidad, en la sección presentación de informes empresariales  en el vínculo, registro y cambio de contraseña, digitando los datos solicitados por el sistema
     
  3. ¿Qué es XBRL?
    Respuesta Nueva: XBRL - eXtensible Business Reporting Language o Lenguaje Extensible de Reportes de Negocios, es un lenguaje informático para la comunicación electrónica de datos financieros.
     
  4. ¿Si el archivo .xbrl se generó exitosamente, cuáles pueden ser las causas de rechazo por parte de la Superintendencia?
    Respuesta Nueva:​Las posibles causas de rechazo  del archivo generado al momento del envío, son
    - Que no se encuentre autorizado para transmitir la información
    -  El código del informe no corresponde al informe para el cual está autorizado el envío
    - La fecha de corte no corresponde a la información solicitada
    -  El NIT de la sociedad no pertenece a la sociedad que debe enviar
    - Se puede generar rechazo por no cumplir con alguna validación
     
  5. ¿Cuánto debo pagar para poder obtener el aplicativo?
    Respuesta Nueva:​La Superintendencia de Sociedades pone a disposición de los supervisados el aplicativo XBRL Express para la presentación de información financiera a esta entidad de manera gratuita.
     
  6. ¿Cuál es el archivo que debo enviar?
    Respuesta Nueva:El archivo que se debe enviar a la Superintendencia de Sociedades  es el de extensión. XBRL y tiene la siguiente estructura: Taxonomía  - Punto de entrada_NIT de la Sociedad_Fecha de Corte.xbrl.
     
  7. ¿El aplicativo de la DIAN se ve afectado por el XBRL Express?
    Respuesta Nueva:​No. El aplicativo de la DIAN es completamente independiente del XBRL Express y no hay ningún inconveniente ni incompatibilidad entre ambos.
     
  8. ¿Puedo obtener el aplicativo si no tengo acceso a internet?
    Respuesta Nueva:​Para obtener el aplicativo se necesita internet para poder acceder a la página de la Superintendencia de Sociedades y poder realizar la descarga del mismo.
     
  9. ¿Si ya me he registrado previamente  en la página de Supersociedades, debo registrarme nuevamente para enviar información por el nuevo sistema?
    Respuesta Nueva:Sistema operativo que soporte la máquina virtual Java (Windows 7/8)
    Al menos 4 Gb de memoria RAM Máquina Virtual de Java versión 1.6 o superior.
     
  10. ¿Si ya cuento con el aplicativo XBRL Express debo volverlo a instalar?
    Respuesta Nueva:​Si, se debe volver hacer el proceso completo, para que actualice la taxonomía.
     
  11. ¿Qué requerimientos tiene el Aplicativo XBRL Express para poder ser ejecutado? Respuesta Nueva:

  • ​Sistema operativo que soporte la máquina virtual Java (Windows 7/8)

  • Al menos 4 Gb de memoria RAM

  • Máquina Virtual de Java versión 1.6 o superior.

  1. ¿En qué sistemas operativos funciona el aplicativo?
    Respuesta Nueva:Funciona desde Windows 7 en adelante