Anexo Técnico - Capítulo II - Asuntos Económicos Societarios
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2.1 PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA DE TRANSICIÓN YPERIÓDICA DE LOS SUJETOS ADMITIDOS A UN PROCESO DE LIQUIDACIÓN JUDICIAL.
2.1.1 ENTIDADES OBLIGADAS EN LIQUIDACIÓN JUDICIAL -DILIGENCIAMIENTO SE GENERA EN XBRLExpress.
Las Entidades Empresariales admitidas a un proceso de liquidación judicial deberán diligenciar y presentar el Informe 04, atendiendo los aspectos técnicos del presente numeral:
Generalidades, descarga y generación del archivo XBRLExpress y remisión de la información por SIRFIN
Teniendo en cuenta que el diligenciamiento del Informe 04 - Entidades que no cumplen HNM- Liquidación, se realiza a través del aplicativo XBRLExpress y el envío del archivo generado se realiza a través del Sistema Integrado de Reportes Financieros- SIRFIN, las
Entidades Empresariales que se encuentren en liquidación judicial, deberán atender los aspectos técnicos establecidos en los numerales 1.2 y 1.3 del Capítulo I del presente Anexo.
Entidades Empresariales que se encuentren en liquidación judicial, deberán atender los aspectos técnicos establecidos en los numerales 1.2 y 1.3 del Capítulo I del presente Anexo.
Para habilitar la plataforma de envío, es necesario que previamente soliciten autorización del punto de entrada, al correo Efinancieros@supersociedades.gov.co en el que se indique la situación de la Entidad Empresarial, el NIT, la razón social, el tipo de informe que desea trasmitir y el cargo de quien solicita la autorización.
2.1.2 Plazo para la presentación de la información financiera de transición yperiódica.
Los plazos para presentar el Informe 04 – Entidades que no cumplen HNM - Liquidación referida en el numeral anterior, son los siguientes:
- Informe 04 - Punto de Entrada 10: Inventario de Patrimonio liquidable y Transición
El Ex representante legal deberá presentar este informe, con corte al día anterior a la fecha del auto de apertura del proceso de liquidación
- Informe 04 - Punto de Entrada 20: Información Financiera NHNM - Liquidación.
Este Informe debe presentarse cuatrimestralmente incluido el cuatrimestre donde fueron admitidos al proceso de liquidación con la totalidad de documentos adicionales requeridos en el numeral 2.1.3 en los siguientes plazos:
2.1.3 Documentos adicionales
Las Entidades Empresariales que se encuentren en proceso de liquidación judicial, deberán remitir los siguientes documentos adicionales:
2.2 PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA DE FIN DE EJERCICIO DELAS ENTIDADES EMPRESARIALES SOMETIDAS A VIGILANCIA O CONTROL ENPROCESO DE LIQUIDACIÓN VOLUNTARIA O EN CAUSAL DE DISOLUCIÓN POREL NO CUMPLIMIENTO DE LA HIPÓTESIS DE NEGOCIO EN MARCHA.
Las Entidades Empresariales sometidas a vigilancia o control que se encuentren adelantando un proceso de liquidación voluntaria o en causal de disolución por el NO Cumplimiento de la Hipótesis de Negocio en Marcha, registrado ante la Cámara de Comercio respectiva, deberán diligenciar y presentar anualmente el Informe 04.
La información financiera y los documentos adicionales deberán presentarse a más tardar el último día hábil del mes de mayo de cada año.
La información financiera y los documentos adicionales deberán presentarse a más tardar el último día hábil del mes de mayo de cada año.
2.2.1 Entidades Obligadas en liquidación voluntaria
Deberán enviar el siguiente informe a través de los puntos de entrada que se indican a continuación Atendiendo los aspectos técnicos del presente numeral:
2.2.1.1 Generalidades, descarga y generación del archivo XBRLExpress yremisión de la información por SIRFIN
Teniendo en cuenta que el diligenciamiento del informe 04-Entidades que no cumplen HNM-liquidación, se realiza a través del aplicativo XBRLExpress y el envío del archivo generado se realiza a través del Sistema Integrado de Reportes Financieros- SIRFIN, las Entidades Empresariales en causal de disolución por el NO Cumplimiento de la Hipótesis de Negocio en Marcha, deberán atender los aspectos técnicos establecidos en los numerales 1.2 y 1.3 del Capítulo I del presente Anexo.
Para habilitar la plataforma de envío, es necesario que previamente soliciten autorización del punto de entrada, al correo Efinancieros@supersociedades.gov.co en el que se indique la situación de la Entidad Empresarial, el NIT, la razón social, el tipo de informe que desea trasmitir y el cargo de quien solicita la autorización.
Para habilitar la plataforma de envío, es necesario que previamente soliciten autorización del punto de entrada, al correo Efinancieros@supersociedades.gov.co en el que se indique la situación de la Entidad Empresarial, el NIT, la razón social, el tipo de informe que desea trasmitir y el cargo de quien solicita la autorización.
2.2.1.2 Documentos adicionales
Las Entidades Empresariales que se encuentren admitidas a un proceso de liquidación judicial, así como aquellas entidades sometidas a vigilancia o control que se encuentren adelantando un proceso de liquidación voluntaria o en causal de disolución por el NO Cumplimiento de la Hipótesis de Negocio en Marcha deberán remitir los siguientes documentos adicionales:
Así mismo, se deberán tener en cuenta los aspectos técnicos establecidos en el numeral 1.4 del Capítulo I del presente Anexo.
2.2.2 Descarga e instalación de la aplicación STORM USER.
Las Entidades que se encuentren obligadas a presentar alguno de los informes señalados en el numeral 2.2. del presente anexo, deberán generar el proceso de descarga e instalación del aplicativo STORM USER.
Las Entidades deberán ingresar al aplicativo a través de la sección “Presentación Informes Empresariales” del portal empresarial de la Superintendencia de Sociedades-Módulo STORM –Software para el diligenciamiento https://www.supersociedades.gov.co/web/asuntos-economicos-societarios/storm-descarga sección en la que encontrarán los vínculos requeridos para la descarga del aplicativo STORM User para iniciar el proceso de instalación y activación del mismo.
Las Entidades deberán ingresar al aplicativo a través de la sección “Presentación Informes Empresariales” del portal empresarial de la Superintendencia de Sociedades-Módulo STORM –Software para el diligenciamiento https://www.supersociedades.gov.co/web/asuntos-economicos-societarios/storm-descarga sección en la que encontrarán los vínculos requeridos para la descarga del aplicativo STORM User para iniciar el proceso de instalación y activación del mismo.
La Superintendencia de Sociedades ha puesto a disposición de sus supervisados, una serie de ayudas en videos y manuales que buscan orientar respecto al adecuado proceso de descarga e instalación del aplicativo, facilitando el cumplimiento del reporte de información.
A través de los siguientes vínculos se puede acceder a todas las ayudas disponibles para el efecto:
Video “Descarga e instalación del aplicativo STORM”.
https://www.supersociedades.gov.co/web/supertips
Video “¿Necesitas descargar el aplicativo STORM?” https://www.youtube.com/watch?v=xedce6isvw4
Video “¿Tienes instalado el aplicativo STORM pero no te permite ejecutarlo?” https://www.youtube.com/watch?v=IjHbicQpJcQ
Documento “Manual de instrucciones Modulo Storm user” https://www.supersociedades.gov.co/documents/80312/332802/Manual_Usuario_STORM4_USR_USER.pdf/c71a8a0c-effe-8667-cd65-078b3a5e2113?t=1699537007643/
Una vez instalado el aplicativo se genera un acceso directo. Para el ingreso al mismo, se despliega una venta de autenticación, donde se ingresan datos como, el código y tipo de código que corresponderá al NIT si la Entidad reportante es persona jurídica o a la cedula si la entidad reportante corresponde a una persona natural.
Así mismo se solicita la razón social de la Entidad y el área en donde siempre se deberá seleccionar “Informes empresariales”
A través de los siguientes vínculos se puede acceder a todas las ayudas disponibles para el efecto:
Video “Descarga e instalación del aplicativo STORM”.
https://www.supersociedades.gov.co/web/supertips
Video “¿Necesitas descargar el aplicativo STORM?” https://www.youtube.com/watch?v=xedce6isvw4
Video “¿Tienes instalado el aplicativo STORM pero no te permite ejecutarlo?” https://www.youtube.com/watch?v=IjHbicQpJcQ
Documento “Manual de instrucciones Modulo Storm user” https://www.supersociedades.gov.co/documents/80312/332802/Manual_Usuario_STORM4_USR_USER.pdf/c71a8a0c-effe-8667-cd65-078b3a5e2113?t=1699537007643/
Una vez instalado el aplicativo se genera un acceso directo. Para el ingreso al mismo, se despliega una venta de autenticación, donde se ingresan datos como, el código y tipo de código que corresponderá al NIT si la Entidad reportante es persona jurídica o a la cedula si la entidad reportante corresponde a una persona natural.
Así mismo se solicita la razón social de la Entidad y el área en donde siempre se deberá seleccionar “Informes empresariales”
2.3 SOLICITUD DE INFORMACIÓN FINANCIERA DE SUJETOS INTERVENIDOS:PERSONAS JURÍDICAS QUE CUMPLEN LA HIPÓTESIS DE NEGOCIO EN MARCHA,PERSONAS JURÍDICAS EN CAUSAL DE DISOLUCIÓN POR EL NO CUMPLIMIENTODE LA HIPÓTESIS DE NEGOCIO EN MARCHA; Y PERSONA NATURALCOMERCIANTE Y NO COMERCIANTE
Generalidades, descarga y generación del archivo XBRLExpress y remisión de la información por SIRFIN
Presentación de documentos adicionales
Cuando los sujetos intervenidos cumplan con la Hipótesis de Negocio en Marcha con sujeción a lo dispuesto en el numeral 2.3.2 de CURIF, en la presentación de información financiera a esta Superintendencia deben agotar todo lo consignado en el Capítulo I del
presente anexo para informes 01 y 01A.
Las personas jurídicas intervenidas y personas naturales comerciantes intervenidas en causal de disolución por el no cumplimiento de la Hipótesis de Negocio en Marcha y personas naturales no comerciantes intervenidas deberán diligenciar y presentar el Informe 80 que a continuación se relaciona, establecidos en el numeral 1.4 del Capítulo I del presente Anexo:
presente anexo para informes 01 y 01A.
Las personas jurídicas intervenidas y personas naturales comerciantes intervenidas en causal de disolución por el no cumplimiento de la Hipótesis de Negocio en Marcha y personas naturales no comerciantes intervenidas deberán diligenciar y presentar el Informe 80 que a continuación se relaciona, establecidos en el numeral 1.4 del Capítulo I del presente Anexo:
• Informe 80 – Informe de procesos de intervención judicial
Generalidades, descarga y generación del archivo XBRLExpress y remisión de la información por SIRFIN
Teniendo en cuenta que el diligenciamiento del Informe 80 – Informe de Procesos de Intervención Judicial, se realiza a través del aplicativo XBRLExpress y el envío del archivo generado se realiza a través del Sistema Integrado de Reportes Financieros- SIRFIN, las Entidades Empresariales en causal de disolución por el NO Cumplimiento de la Hipótesis de Negocio en Marcha, deberán atender los aspectos técnicos establecidos en los numerales 1.2 y 1.3 del Capítulo I del presente Anexo.
Para habilitar la plataforma de envío, es necesario que previamente soliciten autorización del punto de entrada, al correo Efinancieros@supersociedades.gov.co en el que se indique la situación de la Entidad Empresarial, el NIT, la razón social, el tipo de informe
que desea trasmitir y el cargo de quien solicita la autorización.
Para habilitar la plataforma de envío, es necesario que previamente soliciten autorización del punto de entrada, al correo Efinancieros@supersociedades.gov.co en el que se indique la situación de la Entidad Empresarial, el NIT, la razón social, el tipo de informe
que desea trasmitir y el cargo de quien solicita la autorización.
Presentación de documentos adicionales
Las Entidades deberán remitir los documentos adicionales atendiendo los aspectos técnicos del presente capítulo:
Los documentos adicionales solicitados anteriormente, se entenderán válidamente presentados por medio electrónico, en archivos en formato .pdf en los términos del artículo 5 de la Ley 527 de 1999, según el cual, a la información no se le negarán efectos jurídicos, validez o fuerza obligatoria por la razón de que esté en forma de mensaje de datos.
Las Entidades deberán remitir los documentos adicionales escaneados del original en formato .pdf, a través de la sección “Presentación Informes Empresariales” botón “Módulo SIRFIN”-“Envío de documentos” del portal empresarial de la Superintendencia de Sociedades https://www.supersociedades.gov.co/es/web/asuntos-economicossocietarios/ envio-documentos, utilizando el número de radicación que le suministro el sistema cuando envió el archivo con extensión XBRL.
Las Entidades deberán remitir los documentos adicionales escaneados del original en formato .pdf, a través de la sección “Presentación Informes Empresariales” botón “Módulo SIRFIN”-“Envío de documentos” del portal empresarial de la Superintendencia de Sociedades https://www.supersociedades.gov.co/es/web/asuntos-economicossocietarios/ envio-documentos, utilizando el número de radicación que le suministro el sistema cuando envió el archivo con extensión XBRL.
El sistema SIRFIN, despliega el listado de los documentos que se requieran adjuntar. Las ventanillas dispuestas para el envío de los archivos de los documentos adicionales solo deben ser utilizadas para la remisión de cada uno de ellos, razón por la cual no se debe adjuntar otro tipo de documento, comunicación o solicitud.
Una vez enviados los documentos adicionales, el sistema genera un número de radicación para cada archivo remitido. Solo con los radicados generados se entenderá cumplida la obligación de presentación de información requerida en los diferentes informes. Para todos los efectos, el número de radicación será la única prueba de cumplimiento de la orden impartida.
La Superintendencia de Sociedades ha desarrollado material pedagógico cuya finalidad es la de facilitar el cumplimiento de las instrucciones generadas para la presentación de información financiera y sus documentos adicionales.
Una vez enviados los documentos adicionales, el sistema genera un número de radicación para cada archivo remitido. Solo con los radicados generados se entenderá cumplida la obligación de presentación de información requerida en los diferentes informes. Para todos los efectos, el número de radicación será la única prueba de cumplimiento de la orden impartida.
La Superintendencia de Sociedades ha desarrollado material pedagógico cuya finalidad es la de facilitar el cumplimiento de las instrucciones generadas para la presentación de información financiera y sus documentos adicionales.
