ENTE DE CONTROL | TIPO DE CONTROL |
ALCANCE CONTROL |
MECANISMO DE CONTROL | DIRECCIÓN ELECTRÓNICA | |
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Presidencia de la República
| Control de gestión a las quejas y reclamos de los ciudadanos, sobre el cumplimiento de la Misión de la Superintendencia.
| Informe relacionado con quejas y reclamos de los ciudadanos, sobre el cumplimiento de la Misión de la Superintendencia.
| Informe Semestral |
webmaster@presidencia.gov.co
www.presidencia.gov.co | |
Departamento Administrativo Presidencia de la República
| Control de gestión relacionada con las comisiones de servicio al exterior de funcionarios | Relación de comisiones de servicio al exterior de funcionarios | Informe Bimestral |
webmaster@ presidencia.gov.co
www.presidencia.gov.co | |
Congreso de la República
| Control Político | Comisiones al exterior asignadas a servidores públicos | Informe dos (2) veces al año. |
www.senado.gov.co | |
Información solicitada por los Senadores o Representantes en ejercicio del control que les corresponde | Informe cuando sea solicitado |
Ministerio de Justicia
| Control en materia judicial | Estado de los procesos en los cuales actúa la Superintendencia de Sociedades | Informe Semestral |
http://www.minjusticia.gov.co/Inicio.aspx
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Ministerio de Hacienda y Crédito Público | Control de gestión financiera y presupuestal | Informe de vacantes | Dentro de los cinco días calendarios del mes. |
webmaster@minhacienda.gov.co
www.minhacienda.gov.co
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Oficina de Planeación del Ministerio
de Hacienda | Control de gestión financiera y presupuestal | Concepto técnico y económico autorización vigencias futuras | Informe cada vez que un contrato contemple asunción de vigencias futuras. |
Dirección General del Presupuesto Nacional
| Control de gestión financiera y presupuestal | Concepto técnico y económico autorización vigencias futuras. |
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Relación reservas presupuestales constituidas | Informe anual |
Constitución cuentas por pagar |
Vigencias futuras |
Presentación anteproyecto del presupuesto |
Presentación PAC de reservas. |
Propuesta del PAC para el pago de obligaciones |
Dirección General del Presupuesto Nacional y Ministerio de Minas y Energía
Ministerio de Minas y Energía
| Solicitud de autorización para la adquisición de vehículos | Solicitud de autorización para la adquisición de vehículos | Informe cuando lo requieran |
webmaster@minhacienda.gov.co
www.minhacienda.gov.co
https://www.minminas.gov.co/inicio | |
Dirección del Tesoro Nacional
| Control de gestión financiera y presupuestal | Información para el seguimiento presupuestal | Informe cuando sea solicitado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. |
Informe relacionado con el manejo de cuentas autorizadas y registradas | Informe mensual (dentro de los siete días calendarios). |
webmaster@minhacienda.gov.co
www.minhacienda.gov.co
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Presentación solicitud del PAC. | Informe anual. |
Relación cuentas por pagar | Informe anual. |
Registro y actualización del Tesorero. | Informe cuando se requiera |
Secretaria de Hacienda Distrital
| Control a la Gestión Tributaria | Declaración Bimestral de Industria y Comercio | Informe Bimestral. |
www.shd.gov.co/shd/
webmaster@shd.gov.co
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Contraloría General de la República | Control Fiscal | Ejecución Presupuestal | Informe Mensual (dentro de los diez primeros días del mes siguiente). |
http://www.contraloria.gov.co/
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Saldos distintas cuentas del activo y del pasivo corriente o cuentas del Tesoro | Informe Trimestral |
Operaciones efectivas de caja. | Informe Trimestral |
Rendición de cuentas | Informe Anual |
Aclaraciones y explicaciones a las inconsistencias presentadas en la Rendición de Cuentas. | Informe cuando se requiera |
Informe de Equidad. | Informe Semestral |
Informe contable Tesoro Nacional. | Informe Trimestral |
Estado de situación financiera, perdidas y ganancias con sus correspondientes notas, anexos y explicaciones. | Informe Anual |
Detalle de personas empleadas y calificadas por niveles y dependencias y su costo anual, así como el presupuesto y las asignaciones civiles para la vigencia fiscal siguiente. | Informe Anual. |
Cumplimento Decreto 1737 del 21 de agosto de 1998, por el cual se expiden medidas de austeridad del gasto público. | Informe Mensual |
Contaduría General de la Nación
| Control Fiscal | Informe financiero, económico y social. | Informe Trimestral |
www.contaduria.gov.co
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Informe para la identificación de los bienes inmuebles de la entidad. | Informe cuando lo requieran |
Procuraduría General de la Nación
| Control Disciplinario | Relación completa de las disponibilidades presupuestales expedidas para efectos contractuales desde el 1 de enero de 2000, indicando si la misma ya fue comprometida | Informe dentro de los cinco primeros días de cada mes, a partir del mes de abril de 2000. |
www.procuraduria.gov.co | |
Copia de los PAC aprobados periódicamente desde el 1 de enero de 2000. | Informe dentro de los cinco primeros días de cada mes, a partir del mes de abril de 2000 |
Fotocopia del consecutivo (libro) de radicación de contratos desde el 1 de enero de 2000 hasta el día del envío correspondiente | Informe dentro de los cinco primeros días de cada mes, a partir del mes de abril de 2000. |
Certificaciones separadas, especificando los contratos celebrados desde el 1 de enero de 2000, a través del procedimiento de la licitación pública, contratación directa, urgencia manifiesta, con cooperativas, asociaciones de entidades territoriales, entidades de derecho internacional, en aplicación de las leyes 9 de 1989 1998, o en desarrollo del decreto 777 de 1992. | Informe dentro de los cinco primeros días de cada mes, a partir del mes de abril de 2000. |
Relación detallada mensual de los contratos de simple prestación de servicios profesionales y arrendamiento de vehículos, suscritos por la entidad, con o sin formalidades plenas. | Informe dentro de los cinco primeros días de cada mes, a partir del mes de abril de 2000 |
Certificación del número de vehículos asignados al servicio oficial detallando el nombre y el cargo del servidor público a quien se ha asignado y la utilización efectuada durante el correspondiente mes, a partir del 1 de enero de 2000, al igual que el consumo de gasolina del correspondiente vehÃculo en el mismo periodo | Informe dentro de los cinco primeros días de cada mes, a partir del mes de abril de 2000 |
Certificación sobre la ejecución del rubro destinado para relaciones públicas o similares, con indicación precisa de los gastos efectuados a partir del 1 de enero de 2000. | Informe dentro de los cinco primeros días de cada mes, a partir del mes de abril de 2000 |
Fotocopia de la totalidad de certificaciones expedidas para justificar los contratos de prestación de servicios, desde el 1 de enero de 2000. | Informe dentro de los cinco primeros días de cada mes, a partir del mes de abril de 2000 |
Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
| Control a la Gestión Tributaria | Declaración mensual de retención en la fuente | Informe Mensual. |
www.dian.gov.co/ | |
Información sobre pagos efectuados en los 2 últimos años con cargo a recursos entregados a administración por terceros. | Informe Semestral. |
iwww.dian.gov.co/ | |
Relación de beneficiarios de pagos o abonos en cuenta que constituyen costo o deducción o derecho a impuesto descontable | Informe esporádicamente |
www.dian.gov.co/ | |
Departamento Administrativo Función Pública
| Control de Gestión en temas de la Función Pública | Relación de personas naturales y jurídicas con las cuales se celebre contrato de prestación de servicios | Informe Mensual (dentro de los cinco primeros días del mes siguiente). |
www.funcionpublica.gov.co/
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Subdirección Departamento Administrativo de la Función Pública Sistema para el Control y Seguimiento.
| Control de Gestión en temas de la Función Pública | Disco de 3,5 que contenga la muestra de los formularios únicos de declaración juramentada de bienes y rentas y actividad económica privada de los funcionarios y de los contratistas de prestación de servicios. | Informe Semestral. |
www.funcionpublica.gov.co/ | |
Comisión Nacional para la Moralización del Departamento Administrativo de la Función Pública
| Control de Gestión en temas de la Función Pública | Informe sobre los proyectos y acciones que vaya a ejecutar la Superintendencia durante la vigencia respectiva y llenar cuestionario de autoevaluación | Informe Anual |
www.funcionpublica.gov.co/
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Informe sobre las principales quejas y reclamos recibidos a través de la línea gratuita, así como las soluciones dadas. | Informe Trimestral. |
División de Información y registro del Departamento Administrativo de la Función Pública.
| Control de Gestión en temas de la Función Pública | Información sobre novedades de contratistas de prestación de servicios bajo el formato de la aplicación SIP. | Informe Mensual. |
www.funcionpublica.gov.co/ | |
Información básica correspondiente a la hoja de vida de los funcionarios que a 30 de abril de 1998 se encuentren vinculados | Informe cuando lo requieran |
www.funcionpublica.gov.co/ | |
Cámara de Comercio.
| Control a la Gestión Contractual | Contratos ejecutados, cuantía, cumplimiento, multas y sanciones. | Informe Semestral |
www.ccb.org.co
webmaster@ccb.org.co | |
Informe general de sobre apertura de licitaciones y/o concursos. | Informe dentro de los cinco primeros días del mes anterior a la apertura |
Confederación Cámaras de Comercio | Informe general sobre apertura de licitaciones y/o concursos | Informe general sobre apertura de licitaciones y/o concursos | Informe dentro de los cinco primeros días del mes anterior a la apertura |
confecamaras@confecamaras.org.co
www.confecamaras.org.co | |
Archivo General de la Nación
| Control a la Gestión Documental | Envío de archivos históricos producidos hasta el año 1970. | Informe cuando sea requerido |
www.archivogeneral.gov.co | |
Presentación tablas de retención documental. | Informe dentro de los sesenta días siguientes a la publicación del decreto |